Как проверить сотрудников компании на предмет нарушений

Во многих современных компаниях зачастую инициируются расследования нарушений со стороны сотрудников. Если нарушение является незначительным, то с провинившимся работником обычно проводят профилактическую беседу. Если же сотрудник нанес существенный материальный ущерб компании, потребуется принятие более строгих мер. Для того, чтобы доказать неправомерные действия персонала, проводится проверка сотрудников компании.

Поводы для служебного расследования

Существует несколько причин для того, чтобы начать служебное расследование. Во-первых, причиной для проверки может быть обращение персонала компании к руководству, в котором сообщается о проступке одного из работников. Во-вторых, поводом для начала служебного расследования может быть претензия со стороны контрагента или потребителя. В-третьих, проведение внутреннего служебного расследования начинается при наличии документов, свидетельствующих о недостаче продукции.

Любой из перечисленных документов позволяет руководству компании или представителям отдела кадров инициировать расследование. В большинстве случаев ответственным за проверку сотрудников является служба безопасности компании. Также допускается привлечение сторонних специалистов. Это могут быть юристы, бухгалтеры и т.д. В комиссию, которая будет расследовать деятельность сотрудника, могут войти и представители профсоюза.

Как оформляются результаты расследования

После завершения проверки оформляется акт или письменное заключение. Эти документы должны быть основаны на материалах дела. В описательной части обязательно указываются доказательства проступков работника компании. В заключении также должно быть резюме, в котором указывается виновный в произошедшем нарушении. К данному документу дополнительно прилагаются:

• служебные записки, подтверждающие факт нарушения;
• объяснительная записка сотрудника (или документ, свидетельствующий о нежелании провинившегося работника писать объяснительную);
• докладные записки руководителей и свидетелей нарушения;
• результаты независимой аудиторской проверки.

Результаты расследования и все подготовленные приложения должны подписать участники комиссии, которая проводила проверку. Составленному акту присваивается номер. Также указывается дата его составления. Для завершения служебного расследования потребуется утверждение акта руководителем компании. На данном документе также должна быть поставлена печать организации.

13.04.2022